 |
| Tận dụng thời gian làm việc sâu và giảm bớt những việc hời hợt |
Công việc hời hợt sẽ luôn bủa vây bạn mọi lúc trong ngày. Và đôi khi bạn không hề nhận ra chúng đang làm giảm thời gian cho sự chuyên sâu của bạn. Đó có thể là 15-20p lướt facebook hay 1-2h chỉ để xem một vài video ít hữu ích,... Và còn hàng tá những thứ hời hợt ở trên internet mà nếu bạn không kiên định và có một lịch công việc cụ thể trong ngày thì bạn rất khó chống lại những sự cám dỗ này. Vậy nên, một chiến lược cụ thể trước khi bạn bắt đầu ngày mới là vô cùng cần thiết. Ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ một số cách mà bạn có thể áp dụng để tập trung trong công việc hay trong cuộc sống và lại bỏ hoặc giảm bớt những thứ hời hợt. Okay, hãy bắt đầu nào!
1. Chiến lược 1: Lên lịch công việc bạn phải hoàn thành trong ngày
Đây là chiến lược cho những bạn mới bắt đầu tạo dựng thói quen lên lịch công việc. Bạn có thể bắt đầu với một cuốn sổ tay loại nhỏ và bắt đầu ghi ra những việc quan trọng mà bạn nhất định phải hoàn thành từ tối hôm trước hoặc sáng hôm sau, trước khi bạn bắt tay vào công việc hàng ngày. Theo nhiều lời khuyên, bạn nên có từ 3-5 việc thuộc những công việc rất quan trọng và buộc phải hoàn thành trong ngày. Sau khi đã hoàn thành những công việc này, bạn có thể thoải mái với những việc mà mình yêu thích hoặc đó có thể là những công việc không quan trọng như lướt web , nghe nhạc, đọc tin tức, xem phim,...
Để bắt đầu thói quen này thì lời khuyên của mình là bạn hãy bắt đầu ngay khi đọc xong dòng này. Bạn có thể ra hiệu sách gần nhà hoặc nơi có bán sổ tay và mua ngay một cuốn sổ theo sở thích của bạn. Để làm bất cứ điều gì thì bạn cần phải bắt đầu nó đã. Rồi bạn sẽ có thói quen này nếu biết tận dụng quy luật vật lí đã học.
Về ưu điểm của chiến lược 1:
- Dễ dàng nhận biết mình cần làm gì trong ngày
- Tập trung hơn, có kế hoạch hơn
- Không quá khó khi bạn chỉ cần hoàn thành một số lượng nhỏ (20/80)
Về nhược điểm của chiến lược 1:
- Chưa có thời gian cụ thể. Và điều này khiến bạn đôi khi chưa cân bằng thời gian cho từng công việc
- Đôi khi bạn đưa ra những việc quá khó để hoàn thành trong ngày khiến bản thân sao nhãng sang việc không quan trọng
Nhưng dù sao, khi bạn mới bắt đầu thì đây có lẽ là khởi đầu không tồi chút nào.
2. Chiến lược 2: Lên lịch công việc kèm thời gian cụ thể
Nếu bạn đã quen với việc lên lịch công việc như chiến lược 1, hãy chuyển qua chiến lược 2. Lên lịch công việc kèm thời gian cụ thể mà bạn cần hoàn thành nó. Ví dụ: Bạn định edit video, bạn dành cho công việc này 1h để làm. Hay bạn định học pts, bạn cũng dành 1h cho công việc này. Bạn chỉ được coi là hoàn thành công việc khi dành đủ thời gian cho việc đó.
Ưu điểm của chiến lược 2:
- Biết mình cần phải làm trong bao lâu
- Tận dụng thời gian tối ưu hơn
- Dễ dàng cân bằng
Nhược điểm chiến lược 2:
- Đôi khi thời gian giả định là không đủ khiến xảy ra hiện tượng việc trước lấn sang thời gan việc 2, và tương tự.
- Những việc khác xuất khiến lịch trình thay đổi. Sếp yêu cầu nộp báo cáo hoặc có cuộc họp,..
Về phần mình, khi mình đã quen với chiến lược 1, mình đã chuyển sang chiến lược 2. Điều này giúp mình tận dụng tối đa một ngày để làm việc hiệu quả.
Nhưng mình cũng có một số lưu ý cho các bạn:
- Thứ nhất: Dù bạn lên lịch như thế nào thì cũng hãy chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho những việc bỗng xen vào lịch làm việc của bạn. Vậy nên, hãy dành ra một khoảng thời gian cho việc đó.
- Thứ hai: Có thể bạn sẽ phải sửa lại lịch làm việc của mình nhiều lần trong ngày. Nhưng hãy cứ lên lịch tiếp phần thời gian còn lại trong ngày. Dần dần, bạn sẽ quen với việc này.
- Thứ ba: Không phải cứ lên lịch là bạn phải làm chuẩn y như vậy không bỏ lỡ điều gì. Việc lên lịch chỉ nhằm giúp bạn đi đúng hướng với mục tiêu và biết rõ rằng bạn đang sử dụng thời gian của mình một cách hợp lí nhất.
Lời kết: Dù sao, hãy cứ thư giãn trước khi bắt tay vào thực hiện điều này. Còn nếu bạn đang làm tốt, hãy cứ tiếp tục phát huy. Và nếu bạn có những cách hiệu quả hơn để tận dụng thời gian làm việc sâu thì hãy chia sẻ cho mình và mọi người cùng biết nhé!
4:54 PM
Hà Nội, 3.4.21
--------------------
>> Video cùng chủ đề: Tips for deep work | Làm việc hiệu quả, năng suất hơn
- Youtube channel: Books And Me
Theo dõi blog của mình để cập nhật bài viết sớm nhất nhé!
- 5 thói quen giúp bạn thành công
- Sự hòa hợp với thiên nhiên
- Nghiên cứu sâu một điều gì đó
- Làm gì để Noel ý nghĩa hơn? | What do you do to have a meant Noel?
- >>Khóa học Copywriting viết sao cho người khác muốn đọc (giảm 40%) : http://bit.ly/2KQqpkO
.png "Đăng ký tên miền")
.png "Đăng ký hosting")
0 Comments